Senior Operations Specialist (w/m/d)

40h/Woche, unbefristet

Als Senior Operations Specialist bei Cito übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft: Du koordinierst Transportaufträge, entwickelst strategisch durchdachte Preisgestaltungen und stehst im engen Austausch mit unseren Kunden. Dein Beitrag sorgt dafür, dass unsere gesamte Lieferkette effizient, zuverlässig und reibungslos funktioniert.

Was solltest du mitbringen?

  • Sprachkenntnisse: Deutsch auf C2-Niveau sowie konversationssicheres Englisch.
  • Standort & Flexibilität: Du lebst in Berlin und arbeitest gerne im Team, in unserem modernen Büro im Herzen von Berlin-Mitte. Bis zu zwei Tage Remote-Work pro Woche sind möglich, drei Tage Office-Zeit für den persönlichen Austausch sind vorgesehen.
  • Ausbildung & Erfahrung: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik oder vergleichbare Berufserfahrung mit.
  • Fachwissen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Logistik, idealerweise mit Fokus auf nationale und internationale Straßentransporte, sowie fundiertes Know-how in Disposition und Sendungssteuerung.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest zielorientiert, strukturiert und übernimmst Verantwortung, auch in dynamischen Situationen.
  • Soft Skills: Du bringst eine aufgeschlossene Persönlichkeit, ein positives Mindset und eine ausgeprägte Kundenorientierung mit.
  • Softwarekenntnisse: Du arbeitest routiniert mit Excel und bringst Erfahrung mit Salesforce mit.
Was erwartet dich?
  • Disposition & Steuerung: Du verantwortest die reibungslose Abwicklung unserer Transportaufträge und sorgst für effiziente Abläufe.
  • Laderaumbeschaffung: Du kümmerst dich eigenständig um die operative Beschaffung von Laderaum und behältst dabei stets den Überblick.
  • Zusammenarbeit & Kommunikation: Du arbeitest eng mit unseren Dienstleistern, Kollegen und Kunden zusammen, zuverlässig, verbindlich und lösungsorientiert.
  • Prozessoptimierung: Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du unsere Operations-Prozesse kontinuierlich weiter mit Fokus auf Effizienz und Qualität.
  • Rechnungsmanagement: Du prüfst eingehende Rechnungen sorgfältig, gibst sie frei und achtest auf die Einhaltung von Budgets und Vereinbarungen.
  • Projektmanagement: Dir zugewiesene Projekte führst du eigenverantwortlich und in enger Abstimmung mit deiner Führungskraft zum Erfolg.

Was bieten wir dir?

Flexibles Arbeiten
Bei Cito hast du die Möglichkeit im Büro oder innerhalb der EU remote zu arbeiten. Außerdem kannst du deine Arbeitszeiten an deinen Lebenstil anpassen, denn bei uns gilt außerdem: Family First! Dennoch schätzen den persönlichen Austausch sehr und treffen uns regelmäßig als Team in Berlin.
Modernes Office im Herzen Berlins
Unser schickes Büro, nur 2 Minuten zu Fuß vom Berliner Hauptbahnhof entfernt, steht dir jederzeit offen. Nutze diese zentrale Lage, um in einer inspirierenden Umgebung effektiv zu arbeiten.
Teambuilding und Spaß
Unsere regelmäßigen Teamevents sind vielseitig: von der Bootsfahrt auf der Spree bis zur Klettern im Kletterwald. Sie sorgen für Spaß und stärken den Zusammenhalt im Team Cito.
Hochwertige Hardware für hochwertige Arbeitsqualität
Wir stellen dir ein individuelles Apple Hardwarepackage zusammen, um sicherzustellen, dass du perfekt ausgestattet bist.
Workation
Cito ermöglicht dir unter Einhaltung der internen und externen Regularien, deine Tasks an einem attraktiven Reiseziel zu erledigen. Work-Life-Balance pur!
Integrität und Compliance
Citos nachhaltiger Erfolg hängt von der Einhaltung der Gesetze und interner Regeln ab, u.a. die Integrität und Transparenz der Unternehmenskultur und der Geschäftsbeziehungen. So stellen wir sicher, dass Citos positives Ansehen, das Vertrauen unserer Kunden und Geschäftspartner, sowie das Wohl unserer Mitarbeitenden gewahrt werden.
Wir kümmern uns
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir unterstützen dich wenn es um Veränderungen im Arbeitsort geht und helfen gerne bei der Abwicklung von arbeitsrelevanten Anträgen, wie z. B. Elternzeitanträgen und ähnlichem.
Transparentes Karriereentwicklungsprogramm
Mit unserem internen Performancemodell hast du die Möglichkeit, deine berufliche Laufbahn aktiv mitzugestalten.Wir legen Wert auf Transparenz, damit du klare Perspektiven für deine Karriere bei uns entwickeln kannst.
Corporate Benefit Program
Bei uns profitierst du von attraktiven Rabatten in Fitnessstudios, bei Reiseanbietern, und bei vielen anderen Shoppingdeals – Es gibt eine Vielfalt an Vergünstigungen!
Urban Sports Club Mitgliedschaft
Bei Cito erhältst du kostenfreien Zugang zum Urban Sports Club. Mit der Mitgliedschaft kannst du aus einer Vielzahl von Fitness- und Freizeiteinrichtungen wählen und Aktivitäten wie Yoga, Schwimmen, Klettern oder Fitnesskurse besuchen. So kannst du deine Gesundheit und Work-Life Balance fördern, indem du aus einer Vielzahl an Aktivitäten wählst, die perfekt zu deinem individuellen Lifestyle passen.
Über uns
Die Cito Transport Technologies GmbH ist ein Tochterunternehmen der Volkswagen Nutzfahrzeuge. Cito Transport Technologies ist die digitale Transportlösung für Kurierdienste, zeitkritische Lieferungen und den direkten Transport von Waren.
Unser Transport-on-Demand Service schafft ein optimales Nutzererlebnis, steigert die Effizienz und bietet ein erstklassiges Preis-Leistungsverhältnis, das mit maximaler Fairness gegenüber Kunden und Partnern agiert. Unsere Mission ist es, den zeitkritischen Transportmarkt zu transformieren und Einfachheit, Fairness und Transparenz nachhaltig im Markt zu etablieren.
Ein Portrait unserer Senior HR Managerin Julia.
Julia
Head of HR
Rabea, our junior recruiter.
Rabea
Recruiting Manager
Deine Ansprechpartnerinnen sind Julia und Rabea
Wir als Cito Transport Technologies GmbH sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, legen großen Wert auf Vielfalt und sind ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und einen sicheren und integrativen Raum für alle bietet.
Unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Körpergröße, ethnische Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität freue ich mich auf deine Bewerbung bei uns!
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